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    企业oa管理系统如何用企业微信来实现?

    微必知科技 2019-11-07 11:07:06 微信分销小程序开发

    企业oa管理系统也就是办公自动化,其是将电脑技术与办公设备融合在一起的全新办公模式,能够缩短办公时间,提高办公质量,实现办公效率的最大化,其已经成为体现政府与企业现代化管理水平的重要指标,逐渐成为了现代化办公不可缺少的重要部分,并对当今科技进步起到了一定的推动作用。

    对于企业的管理,企业微信的功能和特色在哪里

    企业微信的特色在哪里

    一、聊天实时查看,掌握销售工作状态

    很多员工在日常工作中,可能会出现消极怠工,与客户聊天不积极,敷衍客户等情况,这种做事态度不认真、工作效率低的员工,如果得不到及时的监督指导,很容易就造成微信资源浪费。

    将个人号接入微必知微信管理系统后,管理者可以直接在微必知云后台查看每个销售的聊天对话。每个人的聊天态度如何,销售技巧是否到位,都一目了然。方便管理者及时纠正员工工作行为,指导销售话术,让每一个微信资源都得到最认真的对待,并且让销售水平不断提高,促进转化。

    二、聊天记录上传云端,长久保存

    客户消息内容都在微必知云端存储备份,支持随时随地导出查看,员工没有删除聊天记录的权限,保护每一条珍贵数据。同时可以按照各自信息分类导出EXCEL表格,管理者可以根据需求进行查看,十分便捷。

    三、有效防范员工敏感操作

    有些员工会在微信上向客户索要红包,或者私自收下转账等,长期以往,给公司造成严重的经济损失。

    使用微必知微信个人号管理系统,可以有效统计红包、转账收发情况,避免销售中饱私囊。或者可以将索要红包设置成敏感词,这样销售向客户索要红包消息将会被微必知系统自动拦截,还有辱骂客户等等,都可以进行设置,避免一切违规操作行为,给公司形象和利益造成损害。

    四、客户资料存储,封号离职都不怕

    过去客户都掌握在销售个人微信号中,给客资安全带来极大隐患。现在将工作微信号都统一接入到微必知上,可以将客户资料及详细信息实时备份,并且可以针对客户需求,进行标签存储,方便精准营销转化。

    同时可以按各自分类查询或导出,客户资料永久保存,即使封号、员工离职或更换设备,都不会造成客户流失。

    在微信营销时代,企业想要发展的更好,就要做好微信客户的服务。而微信个人号客户管理系统将在提升微信工作效率、保护微信客资安全上,为企业提供最高效的微信营销方案。


    企业微信功能在哪里

    一、连接微信

    用企业微信直接添加客户、合作伙伴的微信,与他们更好地沟通。同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付能力。


    二、强大的管理能力

    手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置,更有好用的web管理后台,为管理员提升效率。


    三、公费电话

    使用企业微信的企业,无论规模的大小,均有1000分钟的免费通话时长,并可支持多人间通话,为与客户、同事沟通工作提供了便利。


    四、提高账务结算效率

    通过企业微信转账至员工或合伙人银行账户,提高效率。


    五、工作汇报

    员工可通过日报、周报等汇报工作进度及相应状况,管理人员可直接在手机端查看。


    六、企业邮箱

    专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来。


    七、休息一下

    休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。


    八、回执消息

    提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。


    九、考勤打卡

    在手机上轻松考勤打卡,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。


    十、视频会议

    在紧急情况下,可利用企业微信进行多人间的面对面视频会议,共同商量棘手问题。同时亦支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展。


    十一、文件盘

    免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件。


    十二、oa审批

    oa审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,利用微必知OA审批流程可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。


    十三、企业支付

    企业微信能提供支付能力,只需要绑定已有的微信支付商户号,就可以再企业微信内使用支付功能,例如在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。

    通过以上对企业微信功能阐述,我们可以轻松在企业微信上进行操作,又可以合理性的使工作与生活相离。但如果以上基础功能未能满足企业的需求,可以通过托管企业微信第三方应用来实现更多的办公需求、例如:微必知科技


    当代企业也面临着众多OA系统创建难题,传统的oa管理系统基于PC上使用,这对于经常需要出差的老板或员工来说实属麻烦,接下来小知会从几个方面去分析问题。

    1、涉及用户面广量大在对于企业和政府,涉及到各个政府部门和企业内部,人员众多、类型复杂,组织培训工作量非常大,协调困难。

    2、传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

    3、使用纸质文件,造成大量时间、纸张和耗材的浪费,效率低下。

    4、信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。

    5、任务分配的不明确,缺少协作和反馈。

    6、员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

    7、缺乏依据造成领导层的决策困难。

    当然还有很多的方面,这里小知就不一一列举了,那么对于这些难点我们该去怎么样更好的解决呢?

    1、全流程驱动规范管理

    在企业管理的过程中,制度管理是一个极为重要的手段。在实际运营中,制度体现在流程审批、行政运营、人事、财务等企业管理中。微必知企业微信OA可覆盖到企业运营的方方面面,从组织架构的部署、岗位角色的设置,到管理权限等的系统管理,以及行政管理、人力资源、财务管理、信息中心、目标管理等的规范运行,通过全流程驱动规范企业的日常运营,形成良好的管理制度,实现企业的内部管控。


    2、统一的信息保存与共享

    中小企业,由于没有工作经验和成果的积累,新员工入职后的培养成长难,团队扩大难,对于有些工作需要一点一点的摸索,导致工作进展十分困难,这就需要员工将工作经验和成果按模板形式记录下来,养成积累总结的习惯。员工个人的积累,会随着员工离职或者电脑损坏等原因,导致信息不集中等问题。微必知企业微信OA集信息公告、文档管理以及知识社区等信息管理于一身,实现知识的有效积累、保存、共享,为企业发展和创新提供支持。


    3、OA办公系统免费版强大的系统实现一人多岗

    处在起步阶段的小微企业,员工需要一人多岗,既处理人事琐事也实现行政和人事事务的电子化审批,一人轻松管理50人以下的行政、人事事务,通过信息化、电子化、流程化为企业“增效”。微必知将为你提供全方位免费培训服务!


    4、目标管理提升员工执行力

    “执行力不到位,一切等于零。”这是管理学中的一句名言,推出目标管理,企业的全年目标或某个项目,把目标细化到每个人、每个部门、每周、每月、每季度,对目标进行细化,通过这些细化目标的实现,实时掌握各项工作进度,从而提升企业执行力。


    微必知对企业微信oa给企业带来哪些价值及优势呢

    1、以免费为基础,为各大企业和政府提供最优质的服务

    微必知免费为企业部署,终身免费享受企业微信oa系统培训,运维人员7x12小时在线服务。


    2、大幅度的流程审批效率

    在原来系统中,许多负责人是定时登录PC/APP审批,往往造成一些重要流程滞后,而由微必知开发的oa管理系统的审批能直接在微信上提醒审批人,流程审批耗时从之前的2天左下降到0.5天。


    3、强大有力的技术保障

    可部署在用户自己的服务器上,支持各种复杂的网络环境,与已有的IT基础设施有效融合。安全可控支持端到端数据加密,提供灵活的安全管理策略,并获得国家各种安全资质认与SAAS一致的功能体验,基础的沟通、组织管理、API接口等能力与企业微信SAAS版本保持一致。


    4、利用oa管理系统API 能力二次开发

    微必知利用oa管理系统API 能力,结合企业微信的自建应用能力、oa管理系统的审批流程、及现有ERP系统,自建物资管理等应用,通过在微信或企业微信上的oa管理系统审批应用中提交申请并审批,审批数据返回原ERP系统,实现数据的打通。


    5、微必知作为企业微信官方合作伙伴

    服务范围广泛。可为企业微信在全国提供产品售前支持、部署实施、定制开发、服务交付、客户培训等服务。在各行业的企业服务深耕多年,客户资源优质且丰富,拥有世界500强企业及三大支柱产业的行业龙头企业的客户资源 、全方位服务能力、各行业解决方案能力,可根据企业特点将腾讯相关产品与软通行业解决方案共同形成企业数字化转型方案。拥有接受过腾讯官方指定培训,熟悉腾讯产品构架及技术资深人员,以及开发和运维团队。



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    用企业微信,让我们更用心创造美好世界 —— 一心堂|药房连锁

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    客户资料归企业,员工操作也方便

    「消息互通」

    员工培训移动化,碎片时间完成学习

    企业微信应用「培训学习」


    对于“企业oa系统在企业微信的实现”

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