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移动办公百家齐放，为什么要找钉钉？

微必知科技 2019-09-17 11:18:32 小程序定制

当代中国已进入智能移动办公时代，这也意味着全球的企业正在分化成两种类型的企业：一种是用智能办公武装起来的互联网公司，另一种是还没有完成智能办公转型的传统企业。

2013年，全球市值前十的公司中，只有2家是互联网公司，其它都是传统企业；而到了现在，已经有7家是苹果、微软、谷歌、Facebook、亚马逊、阿里巴巴等互联网公司；由此可见，智能办公给企业带来了巨大的改变。

当代企业也面临着智能办公系统创建难题

传统的管理系统基于PC上使用，办公软件收费昂贵中小企业经费紧张，预算有限客户管理难客户资料维护在表格里，管理困难，员工离职还易丢失，接下来小知会从几个方面去分析问题。

【规则制度不清晰】公司重要规章制度没地方展示，通知不到位

【流程长效率低】完成一个流程审批需要几个小时，工作效率低下

【考勤管理困难】上下班打卡排长队，经常打不上卡，统计考勤费时费力

【工作沟通不及时】业务发展迅速，管理者对员工的指导培养不及时

【资料共享困难】新员工难了解企业，企业资料及协作信息难以沉淀

【会议系统贵】购买电话或视频会议系统费用巨大，还需要培训

【办公座机部署复杂】部署分机费用昂贵，耗时太长，员工在外无法使用

【外出人员管理难】外出人员无法管理，执行力难保障

【找人麻烦】找同事沟通得先问手机号，聊天前还得先加好友

【沟通低效】消息发出后对方没反馈不知已读未读，需要反复确认

那么对于企业的管理，钉钉的功能和特色在哪里

钉钉是阿里巴巴第三代产品是一款完全免费的数字化化管理工具钉钉结合并完善了市面上大部分信息化软件解决企业沟通、上下班考勤、审批、日志、多方视频会议、外勤人员签到、企业云盘、企业邮箱等功能。推广阶段

微必知开启免费部署,终身培训，为每一户企业提供价值20000元的企业管理定制培训

微必知部署钉钉的特色在哪里

一、聊天实时查看，掌握销售工作状态

很多员工在日常工作中，可能会出现消极怠工，与客户聊天不积极，敷衍客户等情况，这种做事态度不认真、工作效率低的员工，如果得不到及时的监督指导，很容易就造成客户资源浪费。

将个人号接入微必知管理系统后，管理者可以直接在微必知云后台查看每个销售的聊天对话。每个人的聊天态度如何，销售技巧是否到位，都一目了然。方便管理者及时纠正员工工作行为，指导销售话术，让每一个客户资源都得到最认真的对待，并且让销售水平不断提高，促进转化。

二、聊天记录上传云端，长久保存

客户消息内容都在微必知云端存储备份，支持随时随地导出查看，员工没有删除聊天记录的权限，保护每一条珍贵数据。同时可以按照各自信息分类导出EXCEL表格，管理者可以根据需求进行查看，十分便捷。

三、客户资料存储，封号离职都不怕

过去客户都掌握在销售个人中，给客资安全带来极大隐患。现在将工作都统一接入到微必知上，可以将客户资料及详细信息实时备份，并且可以针对客户需求，进行标签存储，方便精准营销转化。

同时可以按各自分类查询或导出，客户资料永久保存，即使封号、员工离职或更换设备，都不会造成客户流失。

在营销时代，企业想要发展的更好，就要做好客户的服务。而微必知客户管理系统将在提升工作效率、保护客资安全上，为企业提供最高效的营销方案。

众多的功能，只为你减轻负担

1、企业通讯录

企业架构一目了然

找人更方便

安全、管理更有序

2、外部联系人一一管理客户省时90%无需采购管理软件，每年省10万元

公司客户统一管理

员工离职不带走

来往记录不丢失，可追溯

3、即时沟通一一高效源于专注，每人每天节省180分钟，每年为企业节省1万元沟通部署费用

消息已读未读，未读人员一目了然

DING消息必达

丰富的格式：语音、视频、文字、动图、文件等

快速点赞，让工作充满乐趣

万人大群，更扁平透明

第三方加密，聊天水印，保障信息绝对安全

智能内部群：全员群、部门群、合作群、普通群

4、DING一一钉钉独创，工作协同统一管理，任何消息可以电话、短信、应用内通知为企业节省99%时间

DIING通知，群发通知，紧急催办

日历管理，代办事项不忘记

任务管理，掌控任务进度

会议管理，轻松发起会议

5、钉钉电话一一企业沟通一站式解决方案，完美覆盖企业多种沟通场景，为企业节省8万元，效率提升99%

智能办公电话，商务电话+免费客服电话

网络通话，省钱高效，内部沟通首选

电话会议，0投入，最大支持30人

视频会议，屏幕分享/文档共享，异地开会更高效

6、机密聊天，阅后即焚，防截屏

消息已读后自动销毁

消息在多端不留痕

消息禁止拷贝或转发

头像名字打码防截屏

7、企业广场一一和中国4000万企业做生意，每年省去见官网+推广费用33万，拓展新客户增长300%

三大信用体系，企业认证、芝麻信用、钉钉等级

企业主页，自带流量的小官网

自由分享至微信、微博等任意平台

免费流量，发布产品客户自动找上门

运营粉丝，对企业粉丝传递最新资讯

商机日报，潜在客户，尽在掌握

8、钉钉考勤一一钉钉考勤完全免费，成本降至0元。HR算工资 5 天变 2 小时随时查看团队状态，微笑开启每一天

多门店统一管理，内勤外勤轻松解决

考勤范围灵活配置，在楼下也能打卡

随时审批，自动关联考勤，加班时长自动统计

一键导出考勤报表，算工资只需2小时

极速打卡，钉钉黑科技，再也不会忘打卡

笑脸打卡，正能量感染每个员工

9、智能审批一一免费的移动办公OA，每年省采购费用10万，简单高效的移动办公流程，审批流程提速10倍

表单和流程自定义，轻松拖拽即可完成

随时随地移动审批，快速催办

考勤套件，支持审批关联考勤

海量免费模板，轻松满足各类办公场景

10、智能人事一一免费一站式的智能人事平台，智能分析人事报表，效率提升95%每年节省费用超过10万元

智能入职，快速安全的收集信息

在线花名册，多人协同管理，数据不丢失

假期考勤管理

员工档案，成长记录在线查看

员工自助服务

11、钉盘一一安全、便捷的企业文件分享文件查找方便，效率提升，每天节省60分钟IT部署服务费用省1万元

上传下载不限速，不限人数

免费赠送100G企业空间，全员可用

设置文件夹查看、管理权限，文件更安全

便捷分享和保存

支持将文件生成分享链接，打通内外协同

12、钉邮一一企业商务邮箱，每年省6000元，让邮件像聊天一样简单，提升效率90%

基于阿里云全球领先云计算平台，安全稳定

支持主流邮箱登录，高效邮件触达

一键免费开通50个企业邮箱，统一商务形象

邮箱数据属于企业，员工离职自动冻结

精美企业签名档，让商务邮件更专业

13、银行级别的防护

数据通信全经由SSL/TLS

权威保障，通过ISO27001-2013安全认证体系

第三方加密，像私有网络一样安全

微必知最终能为你带来

1、以免费为基础，为各大企业和政府提供最优质的服务

微必知免费为企业部署，终身免费享受钉钉系统培训，运维人员7x12小时在线服务。

2、大幅度的流程审批效率

在原来系统中，许多负责人是定时登录PC/APP审批，往往造成一些重要流程滞后，而由微必知开发的管理系统的审批能直接在钉钉上提醒审批人，流程审批耗时从之前的2天左下降到0.5天。

3、强大有力的技术保障

可部署在用户自己的服务器上，支持各种复杂的网络环境，与已有的IT基础设施有效融合。安全可控支持端到端数据加密，提供灵活的安全管理策略，并获得国家各种安全资质认与SAAS一致的功能体验，基础的沟通、组织管理、API接口等能力与企业微信SAAS版本保持一致。

4、利用oa管理系统API 能力二次开发

微必知利用管理系统API 能力，结合企业钉钉的自建应用能力、oa管理系统的审批流程、及现有ERP系统，自建物资管理等应用，通过在钉钉上的oa管理系统审批应用中提交申请并审批，审批数据返回原ERP系统，实现数据的打通。

5、微必知作为钉钉官方合作伙伴

服务范围广泛。可为钉钉在全国提供产品售前支持、部署实施、定制开发、服务交付、客户培训等服务。在各行业的企业服务深耕多年，客户资源优质且丰富，拥有世界500强企业及三大支柱产业的行业龙头企业的客户资源、全方位服务能力、各行业解决方案能力，可根据企业特点将阿里相关产品与软通行业解决方案共同形成企业数字化转型方案。拥有接受过阿里官方指定培训，熟悉阿里-钉钉产品构架及技术资深人员，以及开发和运维团队。

这些企业都在用

上海清轩生物科技有限公司一一微必知通过开发智能导购实现组织化精准营销

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杭州市育才外国语学校启用由微必知部署钉钉将近两年，已实现无纸化办公及智慧校园建设。目前基于钉钉的校园运作模式，不但包含校务管理，还将家长纳入，老师和家长的沟通实现无缝对接。