企业微信文档是一款便捷、强大的在线办公软件，它打破了传统文档协作的局限，为团队和个人提供了高效、流畅的文档创作与管理体验。企业微信文档支持多人实时协作编辑，无论身处何地，团队成员都能同步操作，宛如共处一室共同创作。用户可轻松创建各类文档，如文档、表格、幻灯片等，满足多样化的办公需求。一键分享给企业内部成员，也能通过特定设置，安全地与企业外部合作伙伴共享，分享时还可细致设置查看、编辑权限，确保文档的访问安全性与可控性。此外，企业微信文档还支持版本管理，方便用户随时追溯文档的历史版本，查看修改记录。今天，就带大家从创建、设置两个方面深入了解企业微信文档。

一、如何创建文档

1、手机端如何创建文档

【手机端->文档->右上角+ 】支持创建文档，点击“更多”还可新建智能表格、思维导图、幻灯片类型的在线文档。
【手机端->工作台->微盘->进入对应微盘空间->右上角+ 】

2、电脑端如何创建文档

【左边菜单栏->文档->上方状态栏】

【左边菜单栏->文档->全部->微盘空间->新建】

【会话页面->文档按钮->新建文档/表格】，点击“更多”还可选择从模板新建，选择对应模板发送到会话。

3、如何导入文档

导入本地文件夹可以将本地工作文件批量导入为在线文档，可用于项目管理、收集信息和通知等场景。
注：导入的文件夹不会保留它的根目录，导入后生成的在线文档排序是随机打散在文档列表里面。

支持导入的文档类型： doc、docx、xls、xlsx、txt、csv、ppt、pptx、xmind、pos、vsd、vsdx、pdf（其他格式暂不支持）。

操作路径如下：
电脑端打开【文档->更多->导入本地文档/从企业微信文档中导入/导入本地文件夹】。

手机端打开【文档->右上角+ ->更多类型->导入文件】，支持导入本地文件/微信文件/企业微信文档

【会话页面->文档按钮->新建文档/表格->更多】，可选择从本地导入，导入成在线文档后发送到会话。

二、文档的权限管理功能

1、文档、表格、智能表格的“权限管理”入口

文档的管理员可以使用权限管理功能。

入口如下：
（1）文档页面右上角“≡”->权限管理。

（2）电脑端左侧栏->文档->选择对应的文档鼠标右键->权限管理。

2、如何了解文档当前的权限

点击文档右上角的转发按钮时，可以查看当前的权限概况。

3、权限管理可以使用的功能

打开权限管理设置页面后，可以修改以下的功能来保护文档安全。

（1）设置「成员加入开关」

成员加入开关可以方便地限制其他人加入，保护敏感文档的安全。启用后，文档成员需管理员确认才能添加成员。通过链接、二维码加入将需要向管理员申请权限。

（2）设置企业内、企业外权限

文档可以针对企业内、企业外分别设置加入时的默认权限。企业内可以设置为「可编辑」、「仅浏览」和「需申请权限」；企业外可以设置为「可编辑」、「仅浏览」、「需申请权限」和「不可加入」。

同时支持管理员在【管理后台->协作->文档->文档安全->权限设置】中设置文档加入规则，以及设置文档分享到企业外的有效期，有效期可选择：跟随全局设置、1、3、5、7、30天或无限制，暂不支持自定义天数。
注：

（3）设置特定部门权限

升级文档高级功能后，文档还可以对企业内的任意部门单独设置权限，你可以选择任意一个部门来设置「可编辑」或「仅浏览」权限。设置后，所属部门的成员加入时将按部门设置来获得权限。
设置路径：「管理后台->协作->文档->文档安全->权限设置->查看」

（4）其它功能

文档还包含以下权限管理功能：

开启文档水印，可设置水印信息和水印样式

可以开启「禁止仅浏览成员发表评论」、「谁可以导出内容」

可以转交文档所有权