北京旭日风行 × 合肥微必知·微搭云低代码平台

一、客户介绍：北京旭日风行国际会展服务有限公司

北京旭日风行国际会展服务有限公司，是国内专业的会展活动全流程服务商，业务覆盖项目立项、客户管理、供应商对接、现场执行及财务结算全链路。随着业务规模扩张，传统的线下表格、零散工具管理模式逐渐暴露出数据分散、流程不透明、财务对账低效等问题，亟需一套轻量化、可快速落地的数字化管理系统。

二、核心业务痛点

• 项目管理混乱：会展项目周期长、节点多，立项、用印、结算流程分散，项目进度与状态无法实时追踪，跨部门协同效率低。

• 财务管控低效：借款、报销、付款、回款数据分散在多个表格中，手工统计对账耗时费力，未还款、未回款风险无法提前预警。

• 基础数据零散：客户、供应商、收款信息无统一管理入口，信息查找、更新、复用成本高，数据一致性难以保障。

• 报表统计滞后：经营数据依赖人工汇总，项目数、开票/回款/付款金额等关键指标无法实时可视化呈现，决策缺乏数据支撑。

三、微搭云低代码平台：一站式项目&财务数字化解决方案

基于旭日风行的业务场景，合肥微必知科技通过微搭云低代码平台，为其快速搭建了覆盖「基础数据-项目管理-财务管理」全流程的定制化管理系统，无需复杂代码开发，即可快速落地核心业务需求：

✅ 模块1：经营数据可视化看板，实时掌控业务全局

搭建「统计图表」看板，自动汇总项目数、已完成项目数、开票/回款/付款合计金额、借款/报销统计等核心指标，以柱状图、数据卡片形式直观呈现，经营状态一目了然，告别人工统计报表的低效与误差。

（统计图表：项目与财务数据实时可视化）

✅ 模块2：项目全生命周期管理，流程透明可控

搭建「立项申请、用印申请、结算单用印」全流程表单，实现项目从立项到结算的线上化管理。项目状态（进行中/已完结）实时更新，项目明细、预算成本、毛利率等数据一键可查，跨部门协同无需反复沟通，项目节点零遗漏。

（项目管理：立项申请与项目明细追踪）

✅ 模块3：财务流程线上化，对账管控更高效

上线「付款申请、借款单、报销申请、开票申请、回款登记」全流程财务表单，借款金额、还款状态、需还日期自动关联，未还款明细实时统计；付款、回款数据自动汇总，财务对账效率提升80%，资金风险提前预警。

（财务管理：付款申请与借款明细管控）

✅ 模块4：基础数据统一管理，信息高效复用

搭建「客户信息、供应商信息、收款信息」统一管理台账，支持数据导入/导出、批量操作、高级搜索，客户联系方式、账户信息、合作项目一键关联，数据一致性与复用性大幅提升，告别零散表格管理的混乱。

（基础数据：客户信息统一管理台账）

四、结语：低代码助力会展企业数字化轻装上阵

北京旭日风行通过微搭云低代码平台，仅用极短周期就完成了从项目管理到财务管控的全流程数字化改造，无需复杂代码开发，即可快速适配业务场景需求，实现了「数据可视化、流程线上化、管控精细化」的管理升级。

未来，合肥微必知科技将持续依托微搭云低代码平台，为更多会展、服务类企业提供轻量化、可定制的数字化解决方案，助力企业以更低成本、更高效率实现业务增长与管理升级。

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